武蔵野大学同窓会むらさき会個人情報保護方針

武蔵野大学同窓会むらさき会（以下、「本会」と総称します。）は、個人を特定できる情報（以下、「個人情報」と総称します。）を適切に保護することが社会的責務であると考えており、個人情報の取り扱いに関して「個人情報保護方針」を定め、会員に徹底を図っております。

１．個人情報保護基準の作成、及び継続的改善

本会は、会員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための基準を策定し、着実に実施します。更に、改善が必要と認められた場合は、速やかに改善します。

２．個人情報の収集・利用・提供

本会は、個人情報の利用目的を明確にし、同窓会員向けサービスを提供するために必要な範囲内で収集した個人情報を利用します。また、収集した個人情報は、法令の定めにより開示を求められた場合を除き、本人の承諾なしに第三者に対する提供・開示を行いません。

３．個人情報の管理

本会の業務実態に応じた個人情報保護の管理体制を確立し、個人情報を適切に取り扱います。また、紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセス等を防止するためにセキュリティ対策を講じ、適正に管理します。

４．個人情報に関する法令等の遵守

個人情報保護に関する法令、並びに本会が定める規程等を遵守します。

５．業務委託先の管理および監督

個人情報に関する取り扱いを外部に委託する場合、委託先の適正な管理および監督を行います。

６．個人情報の開示・訂正・削除

本人が、自身の個人情報に関する開示、訂正、追加、削除等並びに業務委託先等への個人情報の提供記録の開示、提供の停止等を希望する場合、合理的な範囲内で速やかに対応します。